Groupes & événements
Vous gérez un budget, une date et un groupe de personnes qui attendent que tout fonctionne. Nous prenons le côté destination : lieux, hôtels, transports, restauration, activités, personnel et conduite du programme sur place, sous un seul contrat et avec un seul interlocuteur.
Ce que nous organisons
Recherche et contractualisation des lieux, allotements hôteliers, transferts aéroport et ville, restauration, audiovisuel et interprétation, hôtesses et accueil, dîners et programmes annexes. Prague, Vienne, Budapest et Bratislava sont proches les unes des autres, ce qui rend les formats multi-villes réalistes.
Des programmes construits autour du lieu : une soirée privée dans un lieu historique, une journée dans les Tatras ou au lac Balaton, un atelier avec des artisans locaux, une croisière fluviale, un dîner dans un vignoble de Moravie. Conçus pour la taille, l'âge et l'objectif du groupe, pas tirés d'un catalogue.
Un brief qui n'entre dans aucune case : lancement de produit, séminaire de direction, célébration, programme sur plusieurs pays. Nous le construisons avec vous, à partir de zéro.
Ce qui est inclus
Comment nous travaillons
Vous nous donnez dates, taille du groupe, objectif et fourchette budgétaire. Nous posons les questions qui changent la conception.
Sous cinq jours ouvrés pour un brief standard : un programme, un budget, et les options que nous déconseillons.
Accord écrit, acompte, et confirmation écrite des réservations prestataires.
Rooming lists, transferts, menus, timings ; vous validez, nous exécutons.
Notre équipe conduit le programme avec vous ; le budget est suivi au jour le jour.
Facture finale sous quinze jours après le dernier jour, chaque écart expliqué.
Pour les agences événementielles
Nous travaillons derrière les agences sans apparaître devant leur client lorsque c'est l'accord. Tarifs nets, documents en marque blanche et ligne directe avec le chef de projet.
